Если вы хотите правильно рассчитать отпуск в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (ЗУП), следуйте этой пошаговой инструкции. Мы рассмотрим процесс на примере сотрудника, который уже отработал больше 6 месяцев и имеет право на полный отпуск.
Первый шаг — проверить, есть ли у сотрудника право на отпуск. Для этого перейдите в карточку сотрудника, раздел «Отпуска». Здесь вы увидите информацию о количестве дней отпуска, которые сотруднику уже начислены, и о периодах, когда он может уйти в отпуск. Если все в порядке, переходите к следующему шагу.
Теперь нужно создать приказ на отпуск. В меню «Отпуска» выберите «Приказы на отпуск». Нажмите кнопку «Создать» и заполните поля приказа. Укажите период отпуска, количество дней и основание для отпуска (например, «График отпусков»). После заполнения нажмите «Записать» и «Провести» для сохранения приказа.
После создания приказа нужно провести начисление отпускных. В меню «Отпуска» выберите «Начисление отпускных». В открывшемся окне выберите период начисления и нажмите «Провести». Программа автоматически рассчитает сумму отпускных на основе данных из приказа об отпуске и среднего заработка сотрудника.
Наконец, нужно проверить и оплатить отпускные. В меню «Банк» выберите «Оплаты по сотрудникам». Найдите сотрудника, который уходит в отпуск, и проверьте, что сумма отпускных начислена правильно. Если все верно, нажмите «Оплатить» для перечисления отпускных сотруднику.
Подготовка к расчету отпуска
Прежде чем начать расчет отпуска в ЗУП, убедитесь, что все данные сотрудников введены корректно и актуальны. Начните с проверки личных данных сотрудников, таких как ФИО, дата рождения, паспортные данные и адрес проживания. Это поможет избежать ошибок при расчете отпускных.
Далее, проверьте информацию о трудовом стаже сотрудников. Убедитесь, что правильно указаны даты приема на работу и увольнения, если таковое имело место. Также проверьте данные о периодах работы по внешнему совместительству, если они есть.
Не забудьте проверить данные о заработной плате сотрудников за последние 12 месяцев. Убедитесь, что все выплаты учтены правильно, и нет никаких ошибок или пропусков. Это особенно важно, так как отпускные рассчитываются на основе среднего заработка сотрудника за этот период.
Также обратите внимание на наличие у сотрудников неиспользованных дней отпуска. Если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск, например, за ненормированный рабочий день или вредные условия труда, убедитесь, что это учтено в системе.
Наконец, проверьте наличие всех необходимых документов, таких как заявление на отпуск, приказ о предоставлении отпуска и график отпусков. Это поможет вам убедиться, что все процедуры соблюдены и расчет отпускных пройдет гладко.
Процесс расчета отпуска
Далее, система автоматически рассчитает количество дней отпуска, исходя из данных о стаже сотрудника и установленных в организации правилах расчета отпускных. Результат отобразится в поле «Количество календарных дней».
Если сотрудник хочет уйти в отпуск авансом, то есть на количество дней, превышающее его текущий отпускной баланс, система предупредит вас об этом. В этом случае вам нужно будет внести корректировки в период отпуска или подтвердить расчет авансом.
После того, как период отпуска и количество дней утверждены, система автоматически рассчитает сумму отпускных. Для этого она использует средний дневной заработок сотрудника, который рассчитывается на основе его фактически начисленной заработной платы за последние 12 месяцев.
Важно помнить, что расчет отпускных производится с учетом всех надбавок и доплат, на которые сотрудник имеет право в соответствии с трудовым договором и законодательством. Также из суммы отпускных будут автоматически удержаны налоги в соответствии с действующим законодательством.
После расчета суммы отпускных, вы можете распечатать или сохранить расчетный лист для сотрудника. Также вы можете утвердить расчет и выплатить отпускные сотруднику.