Если вы планируете взять учебный отпуск, то знайте, что для его оформления вам понадобится справка-вызов из вашего образовательного учреждения. Эта справка является официальным документом, подтверждающим ваше право на получение академического отпуска. В ней должны быть указаны следующие данные:
- Название образовательного учреждения;
- Ваши ФИО и данные паспорта;
- Сроки академического отпуска;
- Причина предоставления академического отпуска (например, для прохождения государственной итоговой аттестации, для участия в олимпиаде и т.д.).
Важно помнить, что справка-вызов должна быть заверена подписью руководителя образовательного учреждения и печатью организации. Без этих реквизитов справка не будет действительной. Также обратите внимание на то, что справка должна быть оформлена на бланке установленного образца.
Если вы являетесь студентом очной формы обучения, то для получения справки-вызова вам необходимо обратиться в отдел кадров или учебную часть своего образовательного учреждения. Если вы являетесь заочником или экстерном, то вам нужно обратиться в отдел приема документов или к своему куратору. В любом случае, вам понадобится паспорт и студенческий билет.
Какие документы нужны для получения справки для учебного отпуска?
Первый шаг к получению справки для учебного отпуска — собрать необходимые документы. Вам понадобятся:
- Заявление на имя директора предприятия, написанное в свободной форме. В нем укажите причину и сроки отсутствия на работе;
- Справка-вызов из учебного заведения, подтверждающая необходимость вашего присутствия на сессии или другой важной учебной деятельности. Обратите внимание, что справка должна быть оригинальной, а не копией;
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение. Если вы уже ранее предоставляли этот документ, повторно приносить его не нужно;
- Копия удостоверения личности (паспорта) или другого документа, удостоверяющего вашу личность. Если вы уже ранее предоставляли этот документ, повторно приносить его не нужно;
- Если вы работаете по трудовому договору, то также понадобится копия этого договора. Если вы работаете на основании гражданско-правового договора, то понадобится копия этого договора и акт сдачи-приемки работ.
После сбора всех необходимых документов, передайте их в отдел кадров или бухгалтерию вашего предприятия. Сотрудники предприятия подготовят справку для учебного отпуска на основании предоставленных вами документов.
Как оформить справку для учебного отпуска
- Заявление на имя директора организации, в котором вы просите предоставить вам учебный отпуск;
- Справка-вызов из учебного заведения, подтверждающая ваше обучение и период сессии или экзаменов;
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение;
- Копия удостоверения личности (паспорта).
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать:
- ФИО и должность руководителя организации;
- Ваши ФИО, должность и отдел, в котором вы работаете;
- Просьба предоставить вам учебный отпуск с указанием периода;
- Причина учебного отпуска (сессия, экзамены, практика и т.д.).
Справка-вызов из учебного заведения должна содержать:
- Название образовательного учреждения;
- Ваши ФИО и специальность;
- Период сессии или экзаменов;
- Подпись уполномоченного лица и печать учебного заведения.
После того, как вы собрали все необходимые документы, следуйте этим шагам:
- Подайте заявление и документы в отдел кадров или бухгалтерию вашей организации;
- Дождитесь, когда ваше заявление будет рассмотрено иapproved;
- Получите справку для учебного отпуска, в которой будет указан период отпуска и средний заработок за этот период;
- Предъявите справку в бухгалтерию для расчета и выплаты среднего заработка за время учебного отпуска.
Если вы планируете использовать учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов, вам также понадобится справка из экзаменационного пункта, подтверждающая ваше участие в экзаменах. В этом случае, следуйте тем же шагам, что и при оформлении справки для учебного отпуска, но дополнительно предоставьте справку из экзаменационного пункта.