Если вы решили совмещать работу и обучение, важно знать свои права на учебный отпуск без оплаты. В этом материале мы расскажем, как правильно оформить такой отпуск, и на что обратить внимание.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка, если он обучается по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры. Однако, если вы обучаетесь на платной основе или по программе подготовки научных или научно-педагогических кадров в аспирантуре, вам положен только неоплачиваемый отпуск.
Для оформления учебного отпуска без оплаты вам понадобятся следующие документы:
- Заявление на учебный отпуск;
- Справка-вызов из образовательной организации;
- Копия приказа о зачислении в образовательную организацию (если вы только поступили).
Заявление на учебный отпуск пишется в свободной форме, но должно содержать информацию о сроках отпуска, указанных в справке-вызове. Справка-вызов является основным документом, подтверждающим право на учебный отпуск. В ней должны быть указаны периоды сессии, количество дней и форма обучения.
После подачи документов, работодатель обязан предоставить вам учебный отпуск без сохранения заработной платы. Однако, если вы решите совместить отпуск с другими видами отпусков (например, с отпуском по уходу за ребенком), вам придется выбирать один из них.
Важно помнить, что учебный отпуск без оплаты не продлевает срок трудового договора. То есть, если вы находитесь в таком отпуске, время не учитывается при расчете стажа работы.
Порядок предоставления учебного отпуска без оплаты
Для получения учебного отпуска без оплаты работник должен предоставить работодателю соответствующее заявление и документы, подтверждающие право на такой отпуск. Рассмотрим подробнее порядок предоставления учебного отпуска без оплаты.
Шаг 1: Подготовьте заявление на имя работодателя с просьбой предоставить учебный отпуск без оплаты. В заявлении укажите период отсутствия на работе, причину отпуска (обучение в образовательной организации) и приложите необходимые документы.
Шаг 2: Подготовьте документы, подтверждающие право на учебный отпуск без оплаты. К таким документам относятся:
- Справка-вызов из образовательной организации, подтверждающая факт обучения и необходимость отсутствия на работе в связи с учебой;
- Копия приказа образовательной организации о зачислении в качестве обучающегося;
- Копия лицензии образовательной организации на право ведения образовательной деятельности.
Шаг 3: Подайте заявление и документы работодателю не позднее чем за 14 календарных дней до начала учебного отпуска. Работодатель обязан предоставить учебный отпуск без оплаты на основании поданных документов.
Важно помнить, что учебный отпуск без оплаты предоставляется только один раз в учебном году. При этом работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск в случае, если он обучается по программе высшего образования или по программе среднего профессионального образования по направлению, не соответствующему специальности или направлению подготовки, полученным при previous обучении.
Особенности оформления и документальное сопровождение учебного отпуска без оплаты
Далее, вам нужно написать заявление на учебный отпуск. В нем укажите период отсутствия на работе, причину (обучение) и приложите копию приказа из вуза. Заявление пишется на имя директора или руководителя вашего подразделения.
После получения заявления, работодатель издает приказ об учебном отпуске. В нем указываются те же данные, что и в вашем заявлении. Этот приказ является основанием для начисления вам среднего заработка за время отпуска, если такая оплата предусмотрена коллективным договором или трудовым договором.
Во время отпуска вам нужно будет предоставить работодателю справку-вызов из вуза. Этот документ подтверждает, что вы действительно проходили обучение в указанный период. Справка-вызов выдается образовательным учреждением после сдачи сессии или экзаменов.
Важно! Если вы не предоставите справку-вызов в течение пяти рабочих дней после окончания сессии, работодатель имеет право удержать из вашей заработной платы сумму, равную среднему заработку за время отпуска.
После окончания отпуска вам нужно будет предоставить работодателю копию зачетной книжки или другого документа, подтверждающего прохождение обучения. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог убедиться в том, что вы действительно использовали отпуск для обучения и не нарушали трудовую дисциплину.
Если вы решили прервать обучение или отчислены из вуза, вам нужно будет предоставить работодателю соответствующий документ. В этом случае вам может быть аннулирован учебный отпуск и начислена заработная плата за время его использования.