Если вы решили взять учебный отпуск, чтобы сосредоточиться на обучении, вам необходимо правильно оформить документы. Первым шагом является получение справки-вызова из образовательного учреждения. В этой справке должны быть указаны данные об образовательной программе, сроках обучения и периодах сессии.
Далее, вам нужно предоставить эту справку в отдел кадров по месту работы. Там вам оформят приказ о предоставлении учебного отпуска. В этом приказе должны быть указаны периоды отпуска, оплата или неоплата за эти периоды, а также основание для предоставления отпуска (справка-вызов).
Если вы получаете образование за счет средств работодателя, то вам оплатят учебный отпуск в размере средней заработной платы. Если же вы обучаетесь за свой счет, то оплата не производится. Однако, в некоторых случаях, работодатель может предоставить вам аванс на оплату обучения.
Во время учебного отпуска вы имеете право на сохранение рабочего места. После окончания отпуска вы должны предоставить в отдел кадров справку из образовательного учреждения, подтверждающую прохождение сессии или защиты диплома. Если вы не предоставите эту справку, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с вами.
Подготовка к оформлению учебного отпуска
- Заявление на имя руководителя с просьбой предоставить учебный отпуск;
- Справка-вызов из учебного заведения, подтверждающая факт обучения и период отпуска;
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение (если вы поступаете впервые).
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать:
- ФИО работника;
- Название организации, где работает сотрудник;
- Просьба предоставить учебный отпуск с указанием периода;
- Подпись и дата.
Справка-вызов должна быть оформлена на бланке образовательного учреждения и содержать информацию о виде обучения (очное, заочное, вечернее), сроках и цели учебного отпуска.
После сбора всех документов, следующим шагом будет их подача работодателю. Обычно это делается не позднее чем за 14 дней до начала отпуска. Работодатель на основании представленных документов издает приказ о предоставлении учебного отпуска.
Процедура оформления учебного отпуска
- Заявление на имя директора организации;
- Справка-вызов из учебного заведения, подтверждающая необходимость вашего отсутствия на работе в связи с учебой;
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение (если вы только начали учиться).
Важно! Все документы должны быть правильно оформлены и содержать все необходимые подписи и печати.
После сбора документов, следующим шагом является подача заявления на учебный отпуск. Это можно сделать лично, передав заявление и документы своему руководителю или через отдел кадров. Также можно отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
После получения вашего заявления, работодатель должен издать приказ о предоставлении вам учебного отпуска. В приказе должны быть указаны:
- Ваши ФИО;
- Период отсутствия на работе;
- Основание для предоставления отпуска (ссылка на справку-вызов).
Во время учебного отпуска вам должны выплатить средний заработок. Размер выплаты зависит от продолжительности отпуска и вашего среднего заработка за последние 12 месяцев. Если вы получаете стипендию, то средний заработок не может быть меньше стипендии.
По окончании учебного отпуска, вам необходимо предоставить в организацию справку из учебного заведения, подтверждающую прохождение сессии или курсов. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог правильно начислить вам заработную плату за время отпуска.