Если вы решили совмещать работу и обучение, вам полезно знать о таком виде отпуска, как учебный. Он позволяет совместить получение образования с трудовыми обязанностями, не жертвуя ни тем, ни другим. Но чтобы воспользоваться этим правом, важно разобраться в его особенностях и тонкостях.
Во-первых, учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся по очной форме в образовательных учреждениях высшего или среднего профессионального образования. При этом работодатель обязан предоставить такой отпуск на основании соответствующего заявления работника и справки-вызова из учебного заведения.
Во-вторых, продолжительность учебного отпуска зависит от вида обучения и периода сессии. Например, для сдачи сессии работнику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 40 календарных дней, а для защиты диплома — до 4 месяцев. Важно отметить, что учебный отпуск оплачивается работодателем в размере среднего заработка работника.
В-третьих, работник имеет право на учебный отпуск не только для обучения в своем регионе, но и в другом городе или даже стране. В этом случае работодатель обязан оплатить работнику проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно. Кроме того, работник имеет право на компенсацию расходов на проживание и питание в период нахождения в другом городе или стране.
Наконец, работник имеет право на учебный отпуск не только для обучения по основной специальности, но и для получения дополнительного образования. В этом случае продолжительность учебного отпуска может быть сокращена, но право на него сохраняется.
Порядок предоставления учебного отпуска
- Заявление на имя работодателя;
- Справка-вызов из образовательного учреждения;
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение (если вы поступаете впервые).
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать:
- ФИО работника;
- Название организации, в которой вы работаете;
- Просьба предоставить учебный отпуск с указанием периода;
- Причина учебного отпуска (обучение по программе бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры, ординатуры, интернатуры).
Справка-вызов является основным документом, подтверждающим право на учебный отпуск. В ней должны быть указаны:
- ФИО студента;
- Название образовательного учреждения;
- Форма обучения (очная, заочная, очно-заочная);
- Сроки сессии или экзаменов;
- Подпись уполномоченного лица и печать образовательного учреждения.
После сбора всех документов, следующим шагом является их подача работодателю. Работодатель обязан предоставить вам учебный отпуск на основании представленных документов.
Важно! Учебный отпуск предоставляется только при условии, что вы обучаетесь по программе, предусмотренной Трудовым кодексом РФ.
Во время учебного отпуска вам сохраняется средний заработок. Однако, если вы получаете образование за счет средств работодателя, то оплата будет производиться из фонда оплаты труда.
После окончания учебного отпуска, вам необходимо предоставить работодателю справку из образовательного учреждения, подтверждающую прохождение сессии или экзаменов. Это необходимо для того, чтобы вам была произведена оплата за время учебного отпуска.
Компенсация за время учебного отпуска
Если вы решили получить образование или повысить квалификацию во время работы, вам положена компенсация за время учебного отпуска. Разберемся, как это работает.
Во-первых, важно знать, что компенсация выплачивается только за время фактического отсутствия на работе. Это время включает в себя не только сам учебный процесс, но и время, необходимое для проезда к месту обучения и обратно.
Во-вторых, размер компенсации зависит от того, какой вид обучения вы проходите. Если вы обучаетесь по заочной или очно-заочной форме, вам выплачивается средний заработок за все время отпуска. Если же вы учитесь на дневном отделении, вам компенсируют только время прохождения экзаменов и зачетов.
В-третьих, помните, что компенсация выплачивается только за время учебного отпуска, которое было согласовано с работодателем. Если вы взяли отпуск без его ведома, компенсация не положена.
Наконец, если вы решили получить второе высшее образование или пройти курсы повышения квалификации, вам также положена компенсация. Однако в этом случае размер компенсации будет зависеть от того, оплачивает ли ваш работодатель обучение или нет.