Если вы решили совмещать работу и обучение, рано или поздно перед вами встанет вопрос об учебном отпуске. Статья 173 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) регламентирует порядок предоставления такого отпуска. Итак, давайте разберемся, что это за вид отпуска и как его оформить.
Учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования по очной форме обучения. В этом случае работодатель обязан предоставить вам отпуск на определенный срок, а также сохранить за вами средний заработок за время отпуска.
Для оформления учебного отпуска вам понадобятся следующие документы:
- Заявление на предоставление учебного отпуска;
- Справка-вызов из образовательного учреждения, подтверждающая необходимость вашего отсутствия на работе в связи с сессией, экзаменами или другой учебной деятельностью;
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение (если вы только поступили).
Заявление на учебный отпуск пишется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника и наименование организации;
- Просьба предоставить учебный отпуск с указанием его продолжительности и периода;
- Основание для предоставления отпуска (статья 173 ТК РФ).
После предоставления всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении вам учебного отпуска. В этом приказе указываются период отпуска, основание для его предоставления и сохранение среднего заработка за время отпуска.
Важно помнить, что учебный отпуск предоставляется только один раз в год, за исключением случаев, когда сессия или экзамены проходят в период отпуска. В этом случае работодатель обязан предоставить вам дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.
Порядок предоставления учебного отпуска
Если вы решили совмещать работу и обучение, вам полезно знать, как оформить учебный отпуск согласно статье 173 ТК РФ. Вот шаги, которые помогут вам правильно это сделать:
1. Заранее спланируйте свой учебный процесс. Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова из образовательного учреждения. Поэтому важно заранее узнать даты сессий или экзаменов, чтобы спланировать свой график работы.
2. Обратитесь в отдел кадров или к своему непосредственному руководителю с просьбой предоставить вам учебный отпуск. Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать:
- название организации;
- свои ФИО и должность;
- название образовательного учреждения и форма обучения (очная, заочная, вечерняя);
- период отсутствия на работе (с какого числа и по какое число);
- цель учебного отпуска (сессия, экзамены, практика и т.д.).
3. Представьте справку-вызов из образовательного учреждения. Эта справка является основанием для предоставления учебного отпуска. В ней должны быть указаны:
- название образовательного учреждения;
- сроки обучения;
- период, на который вам предоставляется отпуск;
- цель учебного отпуска.
4. Ознакомьтесь с приказом о предоставлении вам учебного отпуска. После рассмотрения вашего заявления и представленной справки-вызова, отдел кадров издает приказ о предоставлении вам учебного отпуска. С этим приказом вас обязательно ознакомят под роспись.
5. Получите компенсацию за время учебного отпуска. В случае, если вы совмещаете работу и обучение, вам положена компенсация за время учебного отпуска. Размер компенсации зависит от формы обучения и составляет:
- 100% среднего заработка за время освобождения от работы для прохождения итоговой аттестации (экзаменов) в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и написания диссертации;
- 50% среднего заработка за время освобождения от работы для прохождения промежуточной аттестации (экзаменов) в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом.
Обратите внимание, что учебный отпуск предоставляется только один раз в учебном году. Если вам нужно отлучиться с работы для прохождения сессии или экзаменов, но учебный отпуск уже использован, вам придется брать отпуск без сохранения заработной платы или согласовывать с работодателем другой вариант.
Компенсация за время учебного отпуска
Если вы решили получить образование или повысить квалификацию во время работы, то вам положена компенсация за время учебного отпуска согласно статье 173 ТК РФ. Разберемся, как рассчитывается и выплачивается эта компенсация.
Во-первых, важно знать, что компенсация выплачивается только за время фактического отсутствия на работе. То есть, если вы взяли отпуск на неделю, а учились всего три дня, компенсация будет рассчитана только за эти три дня.
Во-вторых, размер компенсации зависит от среднего заработка сотрудника. Он рассчитывается по формуле: средний дневной заработок умножается на количество дней учебного отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общей суммы заработной платы за последние 12 месяцев на количество фактически отработанных дней за этот же период.
В-третьих, компенсация выплачивается в размере 100% среднего заработка, если сотрудник получает высшее или среднее специальное образование впервые. Если же сотрудник уже имеет высшее или среднее специальное образование и получает второе высшее или среднее специальное, компенсация выплачивается в размере 50% среднего заработка.
Наконец, компенсация выплачивается за счет средств работодателя. То есть, сотрудник не несет никаких расходов на оплату своего обучения, а работодатель компенсирует ему заработок, который сотрудник не получает во время учебного отпуска.