Если вы решили получить новые знания или повысить квалификацию, вам может понадобиться учебный отпуск. Чтобы его оформить, вам нужно знать порядок действий и правильно составить приказ. В этой статье мы расскажем, как это сделать.
Первый шаг — собрать необходимые документы. Вам понадобятся:
- Заявление на учебный отпуск;
- Справка-вызов из образовательного учреждения;
- Копия договора об обучении (если заключали).
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать:
- ФИО и должность заявителя;
- Название организации;
- Просьба предоставить учебный отпуск с указанием периода;
- Причина — обучение по очной форме.
Справка-вызов должна содержать:
- Название образовательного учреждения;
- ФИО обучающегося;
- Сроки обучения;
- Дата выдачи справки.
После того, как все документы собраны, можно приступать к оформлению приказа. Он составляется на бланке организации и должен содержать:
- Название организации;
- ФИО и должность работника;
- Основание для предоставления отпуска — справка-вызов;
- Период отпуска;
- Подписи руководителя и работника.
После составления приказа, его нужно зарегистрировать в журнале учета приказов по личному составу. Также не забудьте внести запись в личную карточку работника и в его трудовую книжку (если есть такая необходимость).
Порядок предоставления учебного отпуска
Если вы решили совмещать работу и обучение, вам будет полезно знать, как оформить учебный отпуск. Вот шаги, которые вам нужно предпринять:
1. Подайте заявление на учебный отпуск. Заявление должно содержать информацию о виде обучения (очное, заочное, вечернее), наименовании образовательного учреждения, сроках обучения и периодах проведения экзаменов или сессии.
2. Предоставьте справку-вызов из образовательного учреждения. Эта справка подтверждает, что вы действительно являетесь студентом и находитесь на сессии или сдаете экзамены.
3. Оформите приказ на предоставление учебного отпуска. Приказ должен содержать информацию о сроках отпуска, основании для его предоставления (заявление и справка-вызов) и ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
4. Ознакомьтесь с приказом под роспись. Это обязательное условие, которое поможет избежать возможных споров в будущем.
5. Получите компенсацию за дни учебного отпуска. Если вы получаете заработную плату, вам должны выплатить компенсацию за дни учебного отпуска. Размер компенсации зависит от среднего заработка за последние 12 месяцев.
Важно помнить, что учебный отпуск предоставляется только при условии успешной сдачи сессии или экзаменов. Если вы не сдали экзамены, вам придется возместить организации стоимость дней учебного отпуска.
Оформление приказа на учебный отпуск
Для оформления приказа на учебный отпуск следуйте этим шагам:
1. Подготовьте необходимые документы. Работник должен предоставить заявление на учебный отпуск, справку-вызов из образовательного учреждения и копию договора об обучении.
2. Составьте проект приказа. В шапке укажите полное наименование организации, структурное подразделение, дату и регистрационный номер приказа. В тексте приказа укажите ФИО работника, его должность и табельный номер, период учебного отпуска, основание для его предоставления (номер и дата приказа о предоставлении отпуска) и ссылку на нормативный акт, в соответствии с которым предоставляется отпуск.
3. Ознакомьте работника с приказом. После утверждения приказа ознакомьте работника с ним под роспись. Это можно сделать в листе ознакомления с приказом или в журнале регистрации приказов по кадрам.
4. Произведите необходимые расчеты. Во время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок. Для его расчета используйте данные за последние 12 месяцев работы. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество фактически отработанных дней в этом периоде.
5. Оформите кадровые документы. В личной карточке работника сделайте запись о предоставлении учебного отпуска, указав его продолжительность и основание. В табеле учета рабочего времени проставьте код «ОТ» в период учебного отпуска.