Если вы решили совмещать работу и обучение, рано или поздно возникнет вопрос об оформлении учебного отпуска. Не волнуйтесь, процесс не такой сложный, как может показаться на первый взгляд. Давайте разберемся, как правильно оформить учебный отпуск по шагам.
Первый шаг – сбор документов. Вам понадобятся:
- Заявление на имя директора организации, в которой вы работаете;
- Справка-вызов из образовательного учреждения, в котором вы обучаетесь. В ней должны быть указаны даты начала и окончания сессии, а также периоды промежуточной аттестации;
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение (если вы поступали в этом году).
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать:
- ФИО и должность сотрудника, который пишет заявление;
- Название организации, в которой работает сотрудник;
- Просьбу предоставить учебный отпуск с указанием дат начала и окончания сессии (или другой формы аттестации);
- Указание на то, что сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте в связи с учебой.
После того, как все документы собраны, их необходимо передать в отдел кадров или бухгалтерию. Сотрудники отдела кадров проверят правильность оформления документов, а бухгалтерия произведет расчет среднего заработка за период учебного отпуска.
Важно помнить, что учебный отпуск оплачивается только в том случае, если вы обучаетесь по очной форме обучения и проходите итоговую аттестацию (экзамены, защиту диплома и т.д.). Если вы проходите промежуточную аттестацию (зачеты, курсовые работы и т.д.), то учебный отпуск не оплачивается, но вам обязаны предоставить его по вашему заявлению.
Если вы решили совмещать работу и обучение, не бойтесь оформлять учебный отпуск. Правильно оформив все документы, вы сможете совмещать работу и учебу без ущерба для своей трудовой деятельности и успеваемости.
Подготовка к оформлению
Прежде всего, убедитесь, что вы имеете право на учебный отпуск. Для этого проверьте свой трудовой договор и законодательство. Если вы соответствуете требованиям, следующим шагом будет сбор необходимых документов.
Вам понадобятся:
- Заявление на учебный отпуск;
- Справка-вызов из образовательного учреждения;
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение (если вы только начали обучение).
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать информацию о вашей фамилии, имени, отчестве, должности, наименовании организации, периоде учебного отпуска и основании для его предоставления (номер и дата приказа о зачислении в образовательное учреждение).
Справка-вызов должна содержать информацию о виде обучения (очное, заочное, вечернее), сроках обучения и периодах проведения сессий или экзаменов. Ее можно получить в деканате вашего образовательного учреждения.
После того, как вы собрали все необходимые документы, можно приступать к следующему шагу — подаче заявления на учебный отпуск.
Оформление учебного отпуска
- Заявление на учебный отпуск;
- Справка-вызов из образовательного учреждения;
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение;
- Копия удостоверения личности студента (паспорт).
Заявление на учебный отпуск пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать:
- ФИО работника;
- Название организации;
- Просьба предоставить учебный отпуск с указанием его продолжительности;
- Дата начала и окончания отпуска;
- Подпись работника.
Справка-вызов из образовательного учреждения является подтверждением факта обучения и необходимости отсутствия на работе. В ней должны быть указаны:
- ФИО студента;
- Название образовательного учреждения;
- Сроки сессии или экзаменов;
- Подпись уполномоченного лица и печать образовательного учреждения.
После сбора всех необходимых документов, следующим шагом является подача заявления на учебный отпуск работодателю. Заявление подается не менее чем за 14 дней до начала отпуска.
Работодатель, в свою очередь, должен издать приказ о предоставлении учебного отпуска, в котором указываются:
- ФИО работника;
- Продолжительность учебного отпуска;
- Дата начала и окончания отпуска;
- Основание для предоставления отпуска (ссылка на справку-вызов).
После издания приказа, работник может приступать к своему учебному отпуску, не беспокоясь о сохранении своего рабочего места. Важно помнить, что учебный отпуск оплачивается в размере среднего заработка работника.