Приветствуем вас, уважаемые бухгалтеры! Сегодня мы поговорим о том, как правильно оформить бухгалтерские проводки при учете отпуска сотрудников. Отпуск – это важный аспект трудовых отношений, и грамотный учет поможет избежать ошибок и нарушений.
Первое, что нужно сделать при начислении отпускных, это определить сумму выплаты. Для этого используйте формулу: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается как сумма заработной платы за последние 12 месяцев, деленная на количество дней в этом периоде.
Теперь перейдем к бухгалтерским проводкам. При начислении отпускных сделайте следующую запись:
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 – на сумму начисленных отпускных.
Если организация оплачивает работнику проезд к месту отдыха и обратно, то эту сумму также включают в состав расходов на оплату труда:
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 71 – на сумму оплаченного проезда.
После того, как работник ушел в отпуск, сделайте запись:
Дт 69 Кт 70 – на сумму удержанного НДФЛ с отпускных.
И, наконец, когда работник вернется из отпуска, сделайте запись:
Дт 70 Кт 68 – на сумму удержанного НДФЛ с отпускных.
Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться с бухгалтерскими проводками при учете отпуска. Удачи вам в вашей работе!
Открытие отпускного лимита
Для начала процедуры открытия отпускного лимита, бухгалтеру необходимо знать общее количество дней отпуска, которое может быть использовано сотрудниками в течение года. Это количество зависит от среднемесячного числа рабочих дней в году и установленной продолжительности рабочей недели.
Далее, бухгалтеру нужно определить, какой процент от общего лимита отпускных дней будет использован в течение первого месяца. Этот процент зависит от среднемесячного числа рабочих дней в году и количества дней, которые сотрудник может использовать в течение первого месяца.
После того, как процент определен, бухгалтер может открыть отпускной лимит на первый месяц. Для этого нужно сделать бухгалтерскую проводку:
Дт 96 «Резерв предстоящих расходов» — Кт 97 «Отпуск сотрудника» на сумму, равную проценту от общего лимита отпускных дней, умноженному на среднедневной заработок сотрудника.
Эта проводка отражает создание резерва под предстоящие расходы на оплату отпусков сотрудников в течение первого месяца.
Важно помнить, что открытие отпускного лимита должно производиться ежемесячно, чтобы своевременно учитывать все расходы на оплату отпусков сотрудников.
Отражение отпускных выплат
При начислении отпускных выплат бухгалтеру важно правильно отразить их в учете. Отпускные начисляются сотруднику за все рабочие дни, приходящиеся на период отпуска. Для отражения этой операции используйте счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Проводка будет выглядеть следующим образом:
Дт 70 Кт 91-1 — на сумму начисленных отпускных;
Дт 91-2 Кт 68 — на сумму налога на доходы физических лиц (НДФЛ), удержанного из отпускных;
Дт 69 Кт 70 — на сумму страховых взносов, начисленных на отпускные.
После того, как сотрудник получил отпускные, сделайте следующую проводку:
Дт 70 Кт 50 — на сумму выплаченных отпускных.
Обратите внимание, что если отпускные выплачены авансом, то при возврате сотрудником части отпускных сделайте обратную проводку:
Дт 50 Кт 70 — на сумму возвращенных отпускных.
