Если вы работник, который не использовал весь свой отпуск, вы, возможно, задавались вопросом, что произойдет с деньгами, которые вы не потратили на отдых. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право удержать компенсацию за неиспользованный отпуск из заработной платы работника при увольнении. Но как это работает на практике?
Во-первых, важно понимать, что компенсация за неиспользованный отпуск не может превышать размер среднего заработка за три месяца. Это значит, что если вы не использовали весь свой отпуск за год, но ваш средний заработок за три месяца составляет, например, 60 000 рублей, то максимальная сумма, которую может удержать работодатель, составит именно эту сумму.
Во-вторых, работодатель не может удержать компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник продолжает работать в организации. Компенсация может быть удержана только при увольнении. Кроме того, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не использовал его более двух лет подряд. В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию, даже если работник не увольняется.
В-третьих, если работник согласен на удержание компенсации за неиспользованный отпуск, работодатель должен получить от него письменное согласие. Без согласия работника удержать компенсацию не получится.
В-четвертых, если работник не согласен на удержание компенсации за неиспользованный отпуск, работодатель не имеет права удерживать ее из заработной платы. В этом случае компенсация выплачивается работнику в полном размере при увольнении.
В-пятых, если работник увольняется, но не использовал весь свой отпуск, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере, пропорциональном неиспользованным дням отпуска. Например, если работник не использовал 10 дней отпуска из 28, то компенсация составит 10/28 от среднего заработка за три месяца.
Правовые основы удержаний за неиспользованный отпуск
Удержания за неиспользованный отпуск регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Согласно статье 126 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику отпуск, а работник вправе его использовать. Однако, если работник не использовал отпуск и увольняется, работодатель имеет право удержать из его заработной платы компенсацию за неиспользованный отпуск.
Размер удержаний определяется исходя из среднего заработка работника за последние 12 месяцев. Он не может превышать 20% от заработной платы, подлежащей выплате при увольнении (статья 138 ТК РФ).
Важно помнить, что удержания за неиспользованный отпуск не могут быть произведены, если работник увольняется по инициативе работодателя или в связи с ликвидацией организации (статья 127 ТК РФ). В этих случаях работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Если работник отказывается от удержаний, работодатель не вправе удерживать компенсацию за неиспользованный отпуск из заработной платы. В этом случае работодатель может удержать компенсацию из других сумм, причитающихся работнику, или взыскать ее в судебном порядке.
Порядок начисления и удержания за неиспользованный отпуск
При уходе сотрудника, у которого остался неиспользованный отпуск, работодатель обязан удержать компенсацию за эти дни. Начинай с расчета компенсации: умножь средний дневной заработок сотрудника на количество неиспользованных дней отпуска.
Средний дневной заработок рассчитывается так: сложи сумму заработка сотрудника за последний год (до ухода) и раздели на количество месяцев в году, а затем на среднемесячное число календарных дней (в 2023 году — 29,4).
Удержание компенсации происходит в последний рабочий день сотрудника. Если сотрудник не получил зарплату за последний месяц работы, удержание производится из этой суммы. Если зарплаты нет, удержание производится из любых других выплат, которые работодатель должен выплатить сотруднику.
Важно помнить, что удержание не может превышать 20% от зарплаты сотрудника. Если компенсация за неиспользованный отпуск больше этой суммы, работодатель должен выплатить сотруднику разницу.