Заполнение унифицированной формы на отпуск может показаться сложной задачей, но не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь вам! В этом руководстве мы шаг за шагом разберем процесс заполнения формы, чтобы вы могли без проблем оформить свой заслуженный отпуск.
Прежде всего, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы под рукой. Вам понадобится ваш паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также трудовая книжка или другой документ, подтверждающий вашу занятость.
Теперь давайте начнем заполнять форму. Первое, что вам нужно сделать, это указать свою фамилию, имя и отчество в соответствующих полях. Убедитесь, что вы пишете правильно, так как любые ошибки могут привести к задержкам в обработке вашего запроса.
Далее, вам нужно указать свою должность и период отпуска. Будьте внимательны при заполнении дат, так как любые ошибки могут привести к тому, что ваш отпуск будет продлен или сокращен.
После того, как вы указали период отпуска, вам нужно выбрать тип отпуска. Это может быть основной оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый отпуск или без сохранения заработной платы. Выберите тот тип отпуска, который вам нужен, и продолжайте заполнять форму.
Затем вам нужно указать причину отпуска. Это может быть связано с вашим здоровьем, семейными обстоятельствами или другими причинами. Будьте честны и конкретны в своих ответах, чтобы ваш запрос на отпуск был обработан без задержек.
После того, как вы указали причину отпуска, вам нужно указать количество дней отпуска, которое вы хотите взять. Убедитесь, что вы не превышаете количество дней, на которые вам полагается отпуск в соответствии с вашим трудовым договором или законодательством.
Наконец, проверьте все поля формы на наличие ошибок и убедитесь, что вся информация верна. Если все в порядке, подпишите форму и передайте ее своему работодателю для утверждения.
И помните, правильное заполнение формы на отпуск поможет вам избежать любых проблем или задержек в получении вашего заслуженного отдыха. Так что будьте внимательны и следуйте нашим инструкциям, и все будет в порядке!
Заполнение шапки формы
Начните заполнение унифицированной формы на отпуск с шапки. В ней содержатся общие сведения о работнике и организации. Прежде всего, укажите полное название своей организации в поле «Наименование организации». Оно должно соответствовать данным, указанным в учредительных документах.
Затем перейдите к заполнению данных о работнике. В поле «Фамилия, имя, отчество» укажите полные ФИО работника, как в его паспорте. В поле «Табельный номер» введите соответствующий номер, присвоенный работнику в организации.
В поле «Должность» укажите должность работника, согласно штатному расписанию организации. В поле «Подразделение» укажите структурное подразделение, в котором работает сотрудник. Если работник не относится ни к одному из подразделений, укажите «Нет».
В поле «Среднемесячное количество рабочих дней» укажите среднемесячное количество рабочих дней в организации. Это значение может быть найдено в локальных нормативных актах организации или рассчитано на основе календарного графика работы сотрудников.
Заполнение основной части формы
Начните заполнение унифицированной формы на отпуск с указания ваших личных данных. В поле «Фамилия, Имя, Отчество» введите свои полные ФИО в соответствии с паспортом. Затем укажите свою должность и табельный номер в соответствующих полях.
Далее, перейдите к заполнению информации об отпуске. В поле «Период отпуска» укажите даты начала и окончания вашего отпуска. Обратите внимание, что отпуск должен быть не более 28 календарных дней.
Важно! Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это в поле «Отпуск авансом» и заполните дополнительные поля о сроках погашения аванса.
В поле «Основание для предоставления отпуска» укажите номер и дату приказа о предоставлении отпуска. Если вы не знаете номер приказа, обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров.
Затем, укажите количество дней отпуска, которые вы планируете использовать. Это поле уже заполнено автоматически на основе указанных вами дат отпуска, но вы можете его скорректировать, если необходимо.
В поле «Средний заработок» укажите ваш средний заработок за последние 12 месяцев. Это значение также может быть заполнено автоматически на основе данных из вашей карточки сотрудника.
Наконец, в поле «Подпись» поставьте свою подпись, подтверждая правильность заполненных данных. После заполнения основной части формы, переходите к заполнению дополнительных полей, если это необходимо.