Если вы руководитель или HR-специалист, то знаете, как важно правильно утвердить график отпусков. Это не только поможет избежать путаницы и перегруза сотрудников, но и покажет ваше уважение к их личному времени. Давайте разберемся, как это сделать.
Первый шаг — составление графика. Для этого используйте специальный бланк, который можно скачать в интернете или составить самостоятельно. В нем должны быть указаны ФИО сотрудника, его должность, период отпуска, количество дней и основание для ухода (статья ТК РФ).
После того, как график составлен, его нужно утвердить. Для этого соберите всех сотрудников на собрание, где объясните им порядок утверждения графика. Затем каждый сотрудник должен подписать свой график, подтверждая, что он с ним согласен.
Если у сотрудника есть возражения, постарайтесь найти компромиссное решение. Если же сотрудник отказывается подписывать график, составьте акт об отказе и направьте его на рассмотрение в комиссию по трудовым спорам.
После утверждения графика, не забудьте внести соответствующие записи в личную карточку сотрудника и в его трудовую книжку. Также отправьте уведомление в отдел кадров и бухгалтерию, чтобы они могли правильно рассчитать отпускные.