Если вы планируете взять отпуск, вам необходимо уведомить своего работодателя об этом заранее. Для этого нужно составить уведомление на отпуск. В этой статье мы расскажем вам, как правильно составить уведомление на отпуск и предоставим образец.
Прежде всего, уведомление на отпуск должно быть написано в деловом стиле. Оно должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника и его должность;
- ФИО руководителя и название организации;
- Период отпуска (с даты начала и по дату окончания);
- Основание для отпуска (например, график отпусков, соглашение сторон и т.д.).
Также в уведомлении можно указать, кто будет исполнять обязанности работника во время его отсутствия. Это поможет избежать путаницы и обеспечить бесперебойную работу организации.
Образец уведомления на отпуск может выглядеть следующим образом:
УВЕДОМЛЕНИЕ
Я, ФИО работника, должность, прошу предоставить мне отпуск с дата начала отпуска по дата окончания отпуска.
Основание для отпуска: график отпусков (или другое основание).
Во время моего отсутствия мои обязанности будет исполнять ФИО сотрудника, должность.
Дата подачи уведомления: дата подачи уведомления.
Подпись: ФИО работника.
Образец уведомления на отпуск
Образец уведомления на отпуск:
УВЕДОМЛЕНИЕ
Я, Фамилия Имя Отчество, работающий(ая) в Вашей организации на должности Должность, прошу предоставить мне отпуск с Дата начала отпуска по Дата окончания отпуска.
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным приказом директора от Дата приказа.
Прошу произвести оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала.
В случае согласия с моей просьбой, прошу Вас выдать мне письменное уведомление об этом.
С уважением, Фамилия Имя Отчество
Дата составления уведомления
При составлении уведомления на отпуск важно указать следующую информацию:
- Фамилию, имя и отчество работника;
- Должность работника;
- Дата начала и окончания отпуска;
- Ссылку на график отпусков, утвержденный приказом директора;
- Просьбу о производстве оплаты отпуска не позднее, чем за три дня до его начала;
- Просьбу о выдаче письменного уведомления об согласии на предоставление отпуска.
Уведомление на отпуск составляется в двух экземплярах: один остается у работника, другой передается работодателю. После получения уведомления работодатель должен рассмотреть его и вынести решение о предоставлении отпуска. Если работодатель согласен предоставить отпуск, он должен выдать работнику письменное уведомление об этом.
Правила составления уведомления на отпуск
Первое правило: уведомление на отпуск должно быть составлено в письменной форме. Это может быть как бумажный вариант, так и электронный, отправленный по почте или через корпоративную систему.
Второе правило: уведомление должно содержать обязательные сведения. В него включаются:
- ФИО работника;
- Должность и структурное подразделение;
- Период запрашиваемого отпуска (с даты начала и по дату окончания);
- Основание для предоставления отпуска (статья ТК РФ).
Третье правило: уведомление составляется в деловом стиле, без грамматических и орфографических ошибок. Не допускаются сокращения, аббревиатуры и жаргонные выражения.
Четвертое правило: уведомление подается не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска. Это связано с необходимостью согласования отпуска с руководством и планирования работы на период отсутствия сотрудника.
Пятое правило: если работник не может предоставить уведомление за 14 дней, он должен объяснить причину. В этом случае руководитель может пойти навстречу и согласовать отпуск в более поздние сроки.
Шестое правило: после согласования отпуска с руководителем, уведомление передается в отдел кадров или бухгалтерию для оформления приказа о предоставлении отпуска.