Если вы работодатель или бухгалтер, то знать нюансы выплаты больничных и отпускных — ваша прямая обязанность. Но не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь вам разобраться во всех тонкостях. Первое, что нужно понимать, это то, что больничный лист оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за два предыдущих года. А вот отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за последний год.
Теперь давайте поговорим о сроках. Больничный лист оплачивается в течение 10 календарных дней со дня получения больничного листа. А отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Важно помнить, что если сотрудник уходит в отпуск авансом, то отпускные выплачиваются в обычном порядке, а переплата будет удержана из заработной платы в будущем.
Теперь давайте поговорим о налогах. Больничный лист подлежит обложению НДФЛ в полном размере, то есть из него не вычитаются стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты. А вот отпускные облагаются НДФЛ в обычном порядке, то есть с учетом налоговых вычетов.
Порядок выплаты больничных
После получения больничного листа, бухгалтерия вашей организации произведет расчет выплаты. Размер больничного зависит от стажа работы и среднего заработка за последние два года. Минимальный размер больничного не может быть меньше МРОТ, а максимальный — больше предельной базы для начисления страховых взносов в ФСС.
Выплата больничного производится в течение 10 календарных дней со дня предоставления больничного листа. Если вы работаете по совместительству, то больничный лист нужно предоставить каждому работодателю, и каждый из них произведет выплату пропорционально вашему заработку у них.
Важно помнить, что больничный оплачивается за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности, но не более чем за 30 календарных дней подряд. В некоторых случаях, например, при заболевании туберкулезом или при уходе за ребенком до 7 лет, больничный может быть продлен до 120 дней.
Порядок выплаты отпускных
Далее, средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска, которые работник хочет использовать. Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, то для расчета среднего дневного заработка используются фактически отработанные месяцы.
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если сотрудник не предоставил заявление на отпуск заблаговременно, то работодатель вправе перенести отпуск на другой период, согласованный с работником.
Если работник уходит в отпуск авансом, то есть накопленных дней отпуска не хватает для полного покрытия запрашиваемого периода, то отпускные рассчитываются исходя из фактически накопленных дней отпуска. Оставшиеся дни отпуска будут оплачены в следующем рабочем году.
Если сотрудник уходит в отпуск и затем увольняется, то отпускные выплачиваются в день увольнения. При этом, если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывается при расчете среднего дневного заработка.