Заполнение заявления на отпуск может показаться простой задачей, но небольшие ошибки могут привести к задержкам в обработке вашего запроса. Чтобы избежать этого, следуйте нашим советам и заполните заявление правильно с первого раза.
Во-первых, убедитесь, что вы знаете тип отпуска, который хотите запросить. Это может быть оплачиваемый отпуск, неоплачиваемый отпуск, отпуск по семейным обстоятельствам или другой тип. Уточните у своего работодателя, какой тип отпуска вам подходит.
Затем, при заполнении заявления, используйте официальный тон и следуйте формату, если он предоставлен вашим работодателем. Укажите свое полное имя, должность и отдел, к которому вы относитесь. Также укажите даты отпуска, начиная с первой даты и заканчивая последней.
Если вы запрашиваете отпуск по семейным обстоятельствам или по болезни, вам может потребоваться предоставить дополнительную информацию или документы, подтверждающие причину вашего отсутствия. Уточните у своего работодателя, какие документы вам понадобятся.
После заполнения заявления, проверьте его на наличие ошибок и убедитесь, что вся информация верная. Затем передайте его своему непосредственному начальнику или отдел кадров для утверждения. Если все в порядке, ваш отпуск будет утвержден и вы сможете насладиться заслуженным отдыхом.
Структура заявления на отпуск
Фамилия Имя Отчество
Должность
Название организации
Дата
Далее, по центру листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Ниже укажите причину Вашего отсутствия на работе. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число в связи с…
Затем укажите количество дней отпуска, которые Вы просите предоставить. Например:
Отпуск прошу предоставить на такой-то количество дней.
В конце заявления укажите Вашу фамилию, имя и отчество, а также подпись. Например:
Фамилия Имя Отчество
Подпись
Пример заполнения заявления на отпуск
Начните с указания вашей фамилии, имени и отчества, а также должности и отдела, в котором вы работаете. Например:
Фамилия, Имя Отчество: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Отдел: Отдел продаж
Затем укажите период отпуска. Будьте конкретны и укажите даты начала и окончания отпуска. Например:
Период отпуска: с 01.06.2023 по 30.06.2023
Укажите причину отпуска. Это может быть отдых, лечение или другие обстоятельства. Например:
Причина отпуска: Отдых
Если вы планируете использовать отпускные дни для лечения, укажите название медицинского учреждения и его адрес. Например:
Место лечения: Городская больница №1, г. Москва, ул. Семашко, д. 1
Если вы планируете использовать отпуск для ухода за ребенком, укажите возраст ребенка и его ФИО. Например:
Уход за ребенком: Ребенок Иванов Иван Иванович, возраст 1 год
Укажите количество дней отпуска, которое вы планируете использовать. Например:
Количество дней отпуска: 14 дней
Заполните заявление на отпуск в двух экземплярах и передайте один экземпляр своему непосредственному руководителю, а другой — в отдел кадров. Не забудьте поставить свою подпись и дату заполнения заявления.