Если вы планируете взять очередной отпуск, вам необходимо написать заявление на имя своего руководителя. В этом материале мы предоставим вам образец заявления и шаг за шагом проведем вас через процесс его составления.
Прежде всего, убедитесь, что вы знаете даты своего отпуска. Если вы еще не согласовали их с вашим руководителем, сделайте это заранее, чтобы избежать любых возможных конфликтов с графиком работы вашей команды или отдела.
Заявление на отпуск должно быть написано на листе формата А4. Вы можете использовать обычный принтер или написать его от руки, если вам так удобнее. Главное, чтобы текст был легко читаемым и не содержал ошибок.
В верхнем правом углу листа укажите ваши ФИО, должность и название отдела, в котором вы работаете. Затем напишите наименование вашей организации и дату составления заявления.
В центре листа напишите слово «Заявление» и поставьте точку. Далее укажите, что вы просите предоставить вам очередной отпуск. Укажите дату начала и окончания отпуска, а также его общую продолжительность в календарных днях.
Если у вас есть веские причины для предоставления отпуска в определенные даты, укажите их в заявлении. Например, если вы планируете лечение или уход за больным членом семьи, укажите это в заявлении.
После того, как вы написали заявление, проверьте его на наличие ошибок и опечаток. Если все в порядке, передайте заявление своему руководителю. Он должен подписать его и передать в отдел кадров для дальнейшего оформления вашего отпуска.
Как правильно составить заявление на очередной отпуск
В правом верхнем углу укажите свою должность, фамилию, имя и отчество, а также должность и фамилию руководителя, на чье имя пишется заявление. Например:
Директору ООО «Пример»
от менеджера отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича
Посередине страницы напишите слово «Заявление». Далее укажите, какой именно отпуск вы хотите оформить. Например, «О предоставлении очередного оплачиваемого отпуска».
В основной части заявления укажите причину отпуска, его продолжительность и период, в который вы планируете уйти в отпуск. Например:
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 01.06.2023 по 28.06.2023.
Если у вас есть неиспользованный отпуск за предыдущие годы, укажите это в заявлении. Например:
Также прошу учесть неиспользованный отпуск за 2022 год в размере 14 календарных дней.
В конце заявления укажите дату его составления и подпись. Заявление пишется от руки или набирается на компьютере, но в любом случае оно должно быть подписано лично вами.
Образец заявления на очередной отпуск
Для составления заявления на очередной отпуск следуйте данному образцу:
Шапка:
В правом верхнем углу укажите наименование вашей организации, должность и ФИО вашего непосредственного руководителя. Затем напишите свои ФИО и должность.
Заголовок:
По центру листа напишите «Заявление» без кавычек.
Текст:
В основной части заявления укажите причину отпуска («прошу предоставить мне очередной отпуск» или «прошу предоставить мне отпуск в связи с рождением ребенка» и т.д.). Укажите дату начала и окончания отпуска, а также количество дней.
Подпись:
В конце заявления поставьте свою подпись и расшифровку подписи (ФИО). Укажите дату составления заявления.
Пример:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 продолжительностью 21 календарный день.
Петров
01.05.2023