Если вы решили взять оплачиваемый отпуск, первое, что вам нужно сделать, — это написать заявление на отпуск. В этом нет ничего сложного, но есть несколько правил, которые следует соблюдать. Давайте рассмотрим, как правильно составить заявление на отпуск и приведем образец.
Заявление на отпуск пишется на имя директора организации. В правом верхнем углу листа формата А4 указывается должность, фамилия, имя, отчество директора, а также ваши данные: должность, фамилия, имя, отчество и табельный номер. После этого посередине листа пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Далее в тексте заявления нужно указать причину отпуска. Если вы берете отпуск в соответствии с графиком отпусков, то достаточно написать «по графику». Если же вы хотите уйти в отпуск в другое время, то нужно указать причину. Например, «в связи с необходимостью лечения» или «по семейным обстоятельствам».
После этого нужно указать дату начала и окончания отпуска. Если вы берете отпуск авансом, то это также нужно указать. Например, «отпуск предоставляется авансом на 14 календарных дней».
В конце заявления нужно поставить дату и подпись. После этого заявление можно передать на подпись директору. Если вы хотите уйти в отпуск с последующим увольнением, то об этом также нужно указать в заявлении.
Как правильно составить заявление на оплачиваемый отпуск
В шапке заявления укажите ваши ФИО, должность, отдел, в котором вы работаете, и дату составления заявления. Например:
Иванов Иван Иванович, инженер отдела производства, 15.03.2023
Далее, в центре листа напишите «Заявление» и поставьте точку. После этого укажите причину написания заявления — «прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск». Укажите период отпуска, например:
с 01.04.2023 по 30.04.2023
Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, укажите их количество. Например:
У меня имеется неиспользованный отпуск в количестве 14 календарных дней
Затем укажите статью Трудового кодекса, на основании которой вы пишете заявление. Например:
На основании статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации
В конце заявления укажите дату его составления и подпись. Например:
15.03.2023 Иванов И.И.
После составления заявления передайте его своему непосредственному руководителю или в отдел кадров для согласования и утверждения. Если все в порядке, заявление будет подписано и вам будет предоставлен оплачиваемый отпуск.
Образец заявления на оплачиваемый отпуск
Для составления заявления на оплачиваемый отпуск следуйте данному образцу:
Шапка:
В правом верхнем углу укажите должность и ФИО своего непосредственного руководителя, а также название вашей организации. Например:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
От:
Фамилия Имя Отчество
Должность
Текст заявления:
Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г. включительно.
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным приказом от «__» _______ 20__ г. № ___.
Общая продолжительность отпуска составляет __ календарных дней.
В случае согласия с моей просьбой, прошу произвести оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала.
«__» _______ 20__ г.
Фамилия Имя Отчество
Подпись