Если вы планируете получить дополнительный отпуск и хотите, чтобы он был оплачен, вам необходимо составить заявление на оплату дополнительного отпуска. В этом заявлении вы должны указать причину, по которой вы просите об оплате, а также период, на который вы планируете взять отпуск.
Первое, что вам нужно сделать, это указать свою должность и ФИО в правом верхнем углу листа. Затем, посередине листа, напишите «Заявление на оплату дополнительного отпуска». Далее, в основной части заявления, укажите причину, по которой вы просите об оплате дополнительного отпуска. Например, вы можете указать, что вам необходимо ухаживать за больным членом семьи или что вы планируете пройти лечение в санатории.
После того, как вы указали причину, укажите период, на который вы планируете взять дополнительный отпуск. Укажите дату начала и дату окончания отпуска. Если вы планируете взять отпуск авансом, укажите это явно в заявлении.
В конце заявления укажите свою подпись и дату составления заявления. Если вы хотите, чтобы ваше заявление было рассмотрено как можно быстрее, рекомендуем вам подать его не позднее, чем за две недели до начала отпуска.
Как написать заявление на оплату дополнительного отпуска
Первый шаг — определитесь с причиной, по которой вы хотите получить оплату за дополнительный отпуск. Это может быть переработка, сверхурочная работа или другие основания, предусмотренные вашим трудовым договором или законодательством.
Затем, используйте следующую структуру для написания заявления:
- В правом верхнем углу укажите должность и ФИО своего непосредственного руководителя.
- Ниже напишите свою должность, ФИО и табельный номер.
- По середине листа напишите «Заявление» и поставьте точку.
- В основной части заявления укажите причину, по которой вы хотите получить оплату за дополнительный отпуск. Будьте конкретны и ясны.
- Укажите период, за который вы хотите получить оплату. Например, «с 1 по 15 января 2023 года».
- В конце заявления напишите «Прошу оплатить мне дополнительный отпуск за период с 1 по 15 января 2023 года» и поставьте подпись с расшифровкой.
После того, как вы написали заявление, передайте его своему руководителю. Он должен рассмотреть ваше заявление и подписать его, если оно соответствует всем требованиям. После этого, заявление передается в отдел кадров или бухгалтерию для начисления оплаты.
Документы, необходимые для оплаты дополнительного отпуска
Для получения оплаты за дополнительный отпуск, вам понадобятся определенные документы. Во-первых, подготовьте заявление на оплату дополнительного отпуска, в котором укажите период, за который вы хотите получить оплату, и причину дополнительного отпуска.
Во-вторых, вам понадобится справка с места работы, подтверждающая период работы и размер среднего заработка. Если вы работали в нескольких местах, вам понадобятся справки с каждого места работы.
В-третьих, если вы работаете по совместительству, вам понадобится справка с основного места работы о том, что за вами сохраняется место работы на период дополнительного отпуска.
Также, если вы планируете использовать дополнительный отпуск для ухода за ребенком, вам понадобится свидетельство о рождении ребенка и справка из органов социальной защиты о том, что вы не получаете пособие по уходу за ребенком.
Все документы должны быть правильно оформлены и предоставлены в отдел кадров или бухгалтерию вашего предприятия не позднее, чем за 14 дней до начала дополнительного отпуска.