Если вы планируете уйти в отпуск и хотите получить компенсацию за неиспользованные дни, вам необходимо написать заявление на оплату отпуска. Не волнуйтесь, это не так сложно, как может показаться. Давайте разберемся, как правильно составить это заявление.
Первый шаг — определиться с формой заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Главное, чтобы текст был четким и легко читаемым. Также обратите внимание на формат листа — стандартный А4.
Теперь перейдем к самому тексту заявления. В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и название организации, в которой вы работаете. Затем напишите слово «Заявление» посередине листа.
Далее переходите к сути дела. Укажите, что вы просите предоставить вам отпуск с такого-то числа по такое-то число. Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, укажите их количество и напишите, что вы просите их оплатить.
Не забудьте указать причину отпуска — отдых или лечение. Если вы берете отпуск для лечения, приложите к заявлению медицинскую справку или больничный лист.
В конце заявления поставьте дату и подпись. Если вы пишете заявление от руки, подпись должна быть разборчивой и четкой.
После того, как вы напишете заявление, передайте его своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если вы не знаете, как правильно составить заявление, обратитесь за помощью к специалистам по кадрам в вашей организации.
Подготовка к написанию заявления
Прежде чем приступить к написанию заявления на оплату отпуска, важно собрать всю необходимую информацию. Во-первых, убедитесь, что вы знаете свой отпускной баланс — количество дней отпуска, которые вам причитаются. Эта информация обычно доступна в вашем личном кабинете на работе или у вашего менеджера по персоналу.
Во-вторых, проверьте, не совпадает ли запрашиваемый вами период отпуска с важными рабочими мероприятиями или проектами. Если да, то возможно придется перенести свой отпуск или согласовать его с коллегами.
В-третьих, если вы планируете использовать отпуск авансом, убедитесь, что у вас есть согласие вашего работодателя на это.
После того, как вы собрали всю необходимую информацию, пришло время подумать о том, как вы хотите составить заявление. Хотя нет строго установленного формата, важно, чтобы ваше заявление было ясным, кратким и содержало всю необходимую информацию.
В следующей части мы рассмотрим, как правильно составить заявление на оплату отпуска.
Заполнение заявления на оплату отпуска
Первым делом, укажите ваши ФИО и должность в правом верхнем углу заявления. Затем, в центре страницы напишите «Заявление» и поставьте точку.
Ниже укажите, на какой период вы просите предоставить вам отпуск. Укажите дату начала и дату окончания отпуска. Например: «С 01.06.2023 по 30.06.2023».
Далее, укажите количество дней отпуска, которое вы просите оплатить. Например: «Отпуск составляет 21 календарный день».
В следующей строке укажите, на основании чего вы просите предоставить вам отпуск. Например: «На основании ст. 126 ТК РФ».
В конце заявления поставьте свою подпись и укажите дату составления заявления.