Если вы планируете уйти в отпуск, важно знать, как правильно оформить заявление на отпуск. В этом руководстве мы расскажем, как составить заявление на отпуск, чтобы оно было принято отделом кадров без лишних вопросов.
Первое, что нужно сделать, это определиться с периодом отпуска. Отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с трудовым законодательством, а неоплачиваемый может быть предоставлен по соглашению между работником и работодателем.
После того, как вы определились с периодом отпуска, можно приступать к составлению заявления. Заявление на отпуск должно содержать следующую информацию:
- Название организации — укажите полное название своей организации;
- ФИО директора — укажите фамилию, имя и отчество директора вашей организации;
- ФИО работника — укажите свою фамилию, имя и отчество;
- Должность работника — укажите свою должность;
- Период отпуска — укажите даты начала и окончания отпуска;
- Тип отпуска — укажите, какой тип отпуска вы хотите оформить (оплачиваемый или неоплачиваемый);
- Подпись работника — подпишите заявление.
Заявление на отпуск можно составить в свободной форме или воспользоваться готовым бланком, который можно найти в отделе кадров вашей организации. После составления заявления его нужно передать в отдел кадров для дальнейшего оформления.
Требования к оформлению заявления на отпуск
Заявление на отпуск должно быть написано от руки или напечатано на листе формата А4. В правом верхнем углу укажите должность и ФИО своего непосредственного руководителя, а также свою должность и ФИО. По середине листа напишите «Заявление» и поставьте точку.
Текст заявления должен содержать:
- ФИО и должность сотрудника;
- Просьбу предоставить отпуск с указанием его продолжительности и периода;
- Причину отпуска (если есть основание, например, больничный, уход за ребенком и т.д.).
Заявление подписывается сотрудником и ставится дата его написания. Если заявление напечатано, то подпись сотрудника должна быть собственноручной.
После написания заявления, его необходимо передать в отдел кадров. Если вы не можете передать заявление лично, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении.
Процедура подачи и рассмотрения заявления на отпуск
Первый шаг — составление заявления. Оно пишется в свободной форме, но должно содержать:
- ФИО работника и его должность;
- Период запрашиваемого отпуска;
- Основание для отпуска (статья ТК РФ).
Важно! Заявление пишется на имя руководителя, а не в отдел кадров.
Далее, заявление подается на рассмотрение:
- Лично руководителю;
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- По электронной почте (при наличии соглашения об электронном документообороте).
Обратите внимание! При отправке заявления по почте или электронной почте, днем подачи считается дата отправки.
После получения заявления, руководитель:
- Проверяет правильность его составления;
- Убеждается в наличии оснований для отпуска;
- Принимает решение о предоставлении отпуска.
Важно! Если заявление составлено неправильно или оснований для отпуска нет, руководитель имеет право потребовать исправить заявление или отказать в предоставлении отпуска.
Если решение положительное, руководитель:
- Подписывает заявление;
- Отправляет его в отдел кадров;
- Извещает работника о начале отпуска.
В отделе кадров:
- Проверяют правильность составления заявления и подписания руководством;
- Оформляют приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6);
- Делают запись в личной карточке работника (форма Т-2);
- Извещают бухгалтерию о предстоящем отпуске.
Обратите внимание! Приказ о предоставлении отпуска должен быть издан не позднее, чем за три рабочих дня до его начала.