Если вы планируете взять отпуск, то вам понадобится написать заявление на отпуск. В Республике Беларусь есть определенные правила, которые нужно соблюдать при составлении такого заявления. В этой статье мы предоставим вам образец заявления на отпуск для РБ и дадим несколько полезных советов.
Прежде всего, важно знать, что заявление на отпуск пишется на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу листа укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также фамилию, имя, отчество и должность вашего руководителя. Далее, по центру листа напишите «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления укажите период отпуска, который вы планируете взять. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 14.06.2023». Если вы планируете взять отпуск авансом, то укажите это явно, например, «Прошу предоставить мне отпуск авансом с 01.06.2023 по 14.06.2023».
После того, как вы указали период отпуска, нужно указать причину его предоставления. Если вы берете отпуск по графику, то просто напишите «В соответствии с графиком отпусков». Если же у вас есть веская причина для предоставления отпуска (например, лечение, свадьба и т.д.), то укажите ее в заявлении.
В конце заявления поставьте свою подпись и дату составления заявления. После того, как вы напишете заявление, передайте его своему руководителю на подпись. Если у вас есть коллеги, которые будут выполнять ваши обязанности во время отпуска, то не забудьте предупредить их об этом.
Образец заявления на отпуск
Для составления заявления на отпуск следуйте данному образцу:
Шапка:
В правом верхнем углу укажите наименование вашей организации, ФИО своего непосредственного руководителя и свои ФИО. Например:
Директору ООО «Пример»
Фамилия И.О.
от Фамилия И.О.
Заголовок:
По середине листа напишите «Заявление» без кавычек.
Текст:
В основной части заявления укажите причину отпуска. Если это ежегодный оплачиваемый отпуск, напишите «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск» и укажите даты начала и окончания отпуска. Например:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.06.2023 по 14.06.2023.
Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, укажите их количество. Например:
У меня имеется неиспользованный отпуск за 2022 год – 14 календарных дней.
Подпись и дата:
В конце заявления поставьте подпись и укажите текущую дату.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Заявление пишется на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу укажите его должность, фамилию, имя, отчество, а также свою должность, фамилию, имя, отчество и табельный номер.
В центре листа напишите «Заявление». Ниже укажите причину вашего отпуска. Например, «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с <дата начала> по <дата окончания>.»
Если у вас есть право на дополнительный отпуск (например, за ненормированный рабочий день или за работу в особых условиях), укажите это в заявлении. Например, «В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Республики Беларусь прошу предоставить мне дополнительный отпуск продолжительностью <количество дней> календарных дней.»
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это в заявлении. Например, «Прошу предоставить мне отпуск авансом на <количество дней> календарных дней.»
Если вы планируете разделить свой отпуск на части, укажите это в заявлении. Например, «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с <дата начала первой части> по <дата окончания первой части> и с <дата начала второй части> по <дата окончания второй части>.»
В конце заявления укажите количество календарных дней отпуска, которое вы просите предоставить. Например, «Всего на <количество дней> календарных дней.»
Под заявлением поставьте свою подпись и дату составления заявления.
После того, как вы написали заявление, передайте его своему руководителю. Он должен подписать его и передать в отдел кадров для оформления приказа о предоставлении отпуска.