Если вы решили взять отпуск, первое, что вам нужно сделать, — это написать заявление на отпуск. Это официальный документ, который подтверждает ваше право на отдых. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить заявление на отпуск и предоставим образец для скачивания.
Заявление на отпуск пишется в свободной форме, но с соблюдением некоторых правил. Во-первых, оно должно быть написано на листе формата А4. Во-вторых, в правом верхнем углу листа указывается, кому адресовано заявление. Это может быть директор предприятия или отдел кадров. В зависимости от этого меняется и формулировка обращения. Например, если вы пишете заявление директору, то обращение будет звучать как «Директору ООО «Название организации»», а если в отдел кадров, то «Начальнику отдела кадров ООО «Название организации»».
После обращения пишется заголовок «Заявление» по центру листа. Далее, в основной части заявления указывается причина написания заявления — «Прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число». Укажите даты отпуска, а также количество дней, которое вы планируете провести в отпуске. Если вы планируете использовать отпуск авансом, то об этом также нужно упомянуть в заявлении.
После основной части заявления ставится дата написания заявления и подпись заявителя. Заявление на отпуск пишется от руки или на компьютере, но в любом случае оно должно быть подписано лично вами.
Образец заявления на отпуск
Для оформления отпуска вам понадобится написать заявление на имя своего непосредственного руководителя. Рекомендуем использовать следующий образец:
Заявление
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу предоставить мне отпуск с число.месяц.год по число.месяц.год продолжительностью количество дней календарных дней.
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным приказом директора от число.месяц.год.
Прошу произвести оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала.
Дата подачи заявления: число.месяц.год
Подпись: Фамилия Имя Отчество
Как заполнить заявление на отпуск
Первым делом, укажите ваши личные данные: фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором вы работаете. Это поможет работодателю быстро идентифицировать вас и обработать ваше заявление.
Затем, укажите период отпуска. Будьте конкретны: укажите даты начала и окончания отпуска. Если вы планируете разделить отпуск на части, укажите это явно и обозначьте каждую часть отдельно.
Укажите причину отпуска. Это может быть отдых, лечение, обучение или другие причины, предусмотренные трудовым законодательством. Если вы берете отпуск без сохранения заработной платы, укажите это отдельно.
Если вы планируете использовать отпускные дни, которые уже были предоставлены вам ранее, укажите это в заявлении. Также, если вы планируете компенсировать неиспользованный отпуск деньгами, укажите это в заявлении.
Если вы планируете взять отпуск авансом, укажите это в заявлении и обоснуйте причину. Например, вы можете указать, что планируете отработать неиспользованные дни в следующем году.
Заявление на отпуск должно быть подписано вами и согласовано с вашим непосредственным руководителем или отделом кадров. После согласования, заявление передается на подпись директору или уполномоченному лицу.
Важно! Заявление на отпуск должно быть подано не позднее, чем за 14 календарных дней до начала отпуска. В противном случае, работодатель имеет право не предоставить вам отпуск в указанный вами период.