Первый шаг к долгожданному отпуску — правильно оформить заявление. Не волнуйтесь, это не так сложно, как может показаться. Давайте разберемся, как это сделать быстро и без ошибок.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть все необходимые сведения. Вам понадобятся:
- ФИО и должность вашего непосредственного руководителя;
- Ваши ФИО, должность и табельный номер;
- Период отпуска (с какого числа и по какое число).
Затем, составьте текст заявления. Он должен включать:
- Шапку — в правом верхнем углу укажите должность и ФИО вашего руководителя, а также свои ФИО, должность и табельный номер.
- Заголовок — посередине напишите «Заявление» и поставьте точку.
- Текст — напишите, что вы просите предоставить вам отпуск с такого-то числа по такое-то число. Укажите причину, если она есть (например, «в связи с лечением»).
- Подпись — в конце заявления поставьте свою подпись и расшифровку подписи (ФИО).
После того, как вы написали заявление, не забудьте передать его своему руководителю. Если вы работаете по трудовому договору, то он обязан предоставить вам отпуск в течение года после того, как вы к нему обратитесь. А если вы работаете по гражданско-правовому договору, то право на отпуск зависит от условий договора.
Подготовка к написанию заявления
Прежде чем приступить к написанию заявления на отпуск, важно подготовить необходимую информацию. Во-первых, уточните в трудовом договоре или локальных нормативных актах организации, как именно оформляется заявление на отпуск. Обычно это письменное заявление на бланке установленной формы.
Во-вторых, убедитесь, что вы знаете даты начала и окончания запрашиваемого отпуска. Если вы планируете использовать отпуск авансом, то укажите это в заявлении и приложите документы, подтверждающие ваше право на такой отпуск.
В-третьих, подготовьте документы, которые могут понадобиться для оформления отпуска. Например, если вы планируете использовать отпуск по уходу за ребенком, то вам понадобится свидетельство о рождении ребенка. Если вы планируете использовать отпуск в связи с бракосочетанием, то понадобится свидетельство о регистрации брака.
После того, как вы подготовили всю необходимую информацию, можно приступать к написанию заявления. Обратите внимание, что заявление должно быть написано в деловом стиле, без грамматических ошибок и исправлений.
Оформление и подача заявления на отпуск
Первый шаг в оформлении заявления на отпуск — определиться с его типом. Это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск, без сохранения заработной платы или по уходу за ребенком. После того, как вы выбрали тип отпуска, приступайте к составлению заявления.
Заявление пишется на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу укажите ваши ФИО, должность, название организации и дату составления заявления. Далее, по центру напишите «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления укажите причину отпуска, его тип и продолжительность. Например: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01.06.2023 по 14.06.2023 включительно». Если у вас есть неиспользованный отпуск за предыдущие годы, укажите это в заявлении.
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это в заявлении и напишите причину. Например: «Прошу предоставить мне отпуск авансом в связи с предстоящей свадьбой». В этом случае, вам нужно будет отработать этот период после возвращения из отпуска.
После написания заявления, проверьте его на наличие ошибок и передайте на подпись руководителю. Если ваша организация использует электронный документооборот, отправьте заявление на электронную почту руководителя или через специальную систему в вашей организации.
После получения подписи руководителя, передайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию для оформления приказа об отпуске. Если вы используете электронный документооборот, отправьте заявление в соответствующий отдел через специальную систему.
После оформления приказа, вам нужно будет ознакомиться с ним под роспись. Если вы не согласны с датой начала отпуска, указанной в приказе, обратитесь к руководителю или в отдел кадров для корректировки даты.
В течение последнего рабочего дня перед отпуском, вам нужно будет сдать все дела и передать свои обязанности коллегам или заместителю. Также, не забудьте предупредить своих клиентов или партнеров о вашем отсутствии.