Если вы совмещаете работу и обучение, рано или поздно возникнет необходимость в оформлении учебного отпуска. Не волнуйтесь, это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Давайте разберемся, как правильно оформить заявление на учебный отпуск шаг за шагом.
Первый шаг – это определение срока учебного отпуска. Он зависит от формы обучения и вида экзамена. Например, для сдачи сессии студентам очной формы обучения предоставляется 40 календарных дней, а заочной – 15 дней. Для сдачи госэкзаменов или защиты диплома – 4 месяца. Важно помнить, что учебный отпуск оплачивается только в случае, если вы сдаете сессию или экзамены.
Второй шаг – составление заявления. Заявление пишется на имя директора или руководителя отдела кадров. В шапке заявления указывается ваша фамилия, имя, отчество, должность, отдел, по которому вы работаете, и дата составления заявления. Далее в тексте заявления указывается причина учебного отпуска (например, «прохождение сессии»), период отсутствия на работе (с даты начала отпуска по дату окончания) и просьба предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы.
Третий шаг – сбор документов. Для оформления учебного отпуска вам понадобятся следующие документы:
- заявление на учебный отпуск;
- справка-вызов из учебного заведения;
- копия приказа о зачислении в образовательное учреждение.
Четвертый шаг – подача документов. После составления заявления и сбора всех необходимых документов, их нужно подать в отдел кадров или бухгалтерию. Сотрудники отдела кадров проверят правильность заполнения документов и передадут их в бухгалтерию для начисления пособия по учебному отпуску.
Пятый шаг – получение приказа и пособия. После проверки документов и подтверждения учебного отпуска, отдел кадров издает приказ о предоставлении вам учебного отпуска. В течение 10 дней после издания приказа вам будет выплачено пособие по учебному отпуску.
И помните, что учебный отпуск – это ваше законное право, которое гарантировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Поэтому не бойтесь отстаивать свои права и пользоваться всеми льготами, которые вам положены.
Подготовка документов
Первый шаг в оформлении заявления на учебный отпуск — сбор необходимых документов. Вам понадобятся:
- Заявление на учебный отпуск (оформляется в свободной форме);
- Справка-вызов из образовательного учреждения (учебного заведения);
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение;
- Копия удостоверения личности (паспорта);
- Копия трудовой книжки или другого документа, подтверждающего трудовую деятельность.
Важно! Все копии документов должны быть заверены нотариально или кадровой службой вашего предприятия.
Заявление на учебный отпуск пишется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:
- ФИО и должность руководителя организации;
- ФИО и должность работника;
- Просьба предоставить учебный отпуск с указанием периода;
- Причина учебного отпуска (обучение в образовательном учреждении);
- Ссылка на законодательные акты, подтверждающие право на учебный отпуск;
- Дата составления заявления и подпись работника.
После подготовки всех документов, их необходимо передать в отдел кадров или бухгалтерию для оформления учебного отпуска.
Подача заявления на учебный отпуск
Первый шаг в оформлении учебного отпуска — составление заявления. Рекомендуем начать с посещения отдела кадров вашей организации, чтобы получить образец заявления и убедиться, что вы правильно понимаете процедуру.
Заявление на учебный отпуск пишется на имя директора организации. В шапке укажите ваши ФИО, должность, отдел и дату составления заявления. Далее, в основной части, укажите причину отпуска — прохождение сессии, защиты диплома или другой учебной необходимости. Укажите период отпуска, который вам необходим, и приложите к заявлению документы, подтверждающие вашу учебную деятельность (справку-вызов из вуза, копию приказа о зачислении и т.д.).
Заявление пишется в двух экземплярах: один остается у вас, другой — у работодателя. После подачи заявления, ожидайте решения работодателя в течение трех рабочих дней. Если решение положительное, вам будет предоставлен отпуск на необходимый срок с сохранением места работы и средней заработной платы.