Если вы хотите воспользоваться правом на замену отпуска денежной компенсацией, следуйте этой пошаговой инструкции. Важно помнить, что заменить можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Шаг 1: Проверьте свой трудовой договор и локальные нормативные акты организации. В них должны быть прописаны условия замены отпуска компенсацией.
Шаг 2: Определитесь с периодом, который хотите заменить. Это может быть часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, или дополнительный отпуск (за работу во вредных условиях, например).
Шаг 3: Напишите заявление на имя руководителя организации. В нем укажите период, который хотите заменить компенсацией, и уточните, что речь идет именно о денежной компенсации за неиспользованный отпуск.
Шаг 4: Передайте заявление руководителю не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Если заявление написано позже, работодатель вправе отказать в замене отпуска компенсацией.
Шаг 5: Дождитесь решения руководителя. Если он согласен с вашим заявлением, вам будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в размере среднего дневного заработка.
Подготовка к написанию заявления
Прежде чем приступить к написанию заявления на замену отпуском, убедитесь, что у вас есть все необходимые сведения. Во-первых, проверьте свой трудовой договор или внутренние правила компании, чтобы знать, как именно оформляется подобное заявление. Во-вторых, уточните у своего непосредственного руководителя или отдела кадров, есть ли какие-либо особые требования к форме и содержанию заявления в вашей организации.
Затем, подготовьте все необходимые данные для заполнения заявления. Вам понадобятся:
- Ваши ФИО и должность;
- Период, на который вы хотите заменить отпуск (убедитесь, что он не превышает установленную законом и внутренними правилами компании продолжительность);
- Причина замены отпуска (например, лечение, обучение, уход за ребенком и т.д.). Если причина связана с вашим здоровьем, вам может потребоваться медицинская справка;
- Дата, с которой вы хотите, чтобы замена вступила в силу.
Имейте в виду, что заявление должно быть написано в деловом стиле, без грамматических ошибок и исправлений. Если вы не уверены в своих знаниях русского языка, воспользуйтесь услугами корректора или проверьте текст с помощью онлайн-сервисов.
Заполнение заявления на замену отпуском
Первым делом, определитесь с формой заявления. В большинстве случаев, это письменное заявление в свободной форме. Однако, некоторые организации могут иметь свой шаблон, который вам нужно будет использовать.
Заявление должно содержать следующую информацию:
- Ваши личные данные — ФИО, должность, отдел, в котором вы работаете.
- Название документа — укажите в правом верхнем углу «Заявление на замену отпуском».
- Текст заявления — напишите, что вы просите заменить свой ежегодный оплачиваемый отпуск на отдых в другое время. Укажите причину, по которой вы хотите сделать это. Например, вы можете написать, что вам нужно ухаживать за больным членом семьи или что у вас есть важное дело, которое требует вашего присутствия в другое время.
- Дата начала и окончания нового отпускного периода — укажите даты, когда вы хотите взять отпуск.
- Подпись и дата — не забудьте подписать заявление и указать дату.
Если у вас есть право на дополнительный отпуск, например, за ненормированный рабочий день или за работу в выходные дни, укажите это в заявлении. Также, если вы хотите взять отпуск авансом, укажите это и объясните причину.
Помните, что заявление на замену отпуском должно быть подано не позднее чем за 14 дней до начала запланированного отпуска. Если вы не уложитесь в этот срок, ваше заявление может быть отклонено.
